常見問題
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1、什么是經(jīng)過驗(yàn)證的評(píng)估計(jì)劃(VAP)?
經(jīng)過驗(yàn)證的評(píng)估計(jì)劃是一種行業(yè)解決方案,通過為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和推動(dòng)改進(jìn)的保證以及供應(yīng)鏈中勞動(dòng)力,道德,健康,安全和環(huán)境條件的強(qiáng)大管理系統(tǒng)來改善業(yè)務(wù)實(shí)踐。由RBA批準(zhǔn)的獨(dú)立第三方審計(jì)公司提供對供應(yīng)商,潛在供應(yīng)商和/或公司自身設(shè)施的現(xiàn)場審計(jì)。
端到端流程和審計(jì)公司由RBA審計(jì)質(zhì)量經(jīng)理(AQM)獨(dú)立管理,以確保流程完整性并遵守RBA VAP質(zhì)量管理指南。受審核方必須在發(fā)布經(jīng)過驗(yàn)證的評(píng)估報(bào)告(VAR)后提供必要的糾正措施計(jì)劃,并根據(jù)需要進(jìn)行關(guān)閉評(píng)估。
2、VAP流程如何運(yùn)作?
RBA VAP流程有五個(gè)主要步驟,所有這些步驟都由APM指導(dǎo)。
· 步驟1:發(fā)起請求 - 公司要求對供應(yīng)商或其自己的設(shè)施進(jìn)行現(xiàn)場審核,并開始簽訂合同。
· 第2步:計(jì)劃 - 使用選定的審計(jì)公司完成成本和計(jì)劃。
· 第3步:現(xiàn)場審核
· 第4步:報(bào)告 - 確保質(zhì)量保證和VAR的發(fā)布。此步驟包括糾正行動(dòng)計(jì)劃(CAP)管理的計(jì)劃。
· 第5步:跟進(jìn) - CAP管理和關(guān)閉審核驗(yàn)證。
3、驗(yàn)證審核的范圍是什么?
驗(yàn)證審核的范圍包括設(shè)施的所有常見和客戶特定區(qū)域或VAP操作手冊中定義的部分,最新版本。
4、誰擁有經(jīng)過驗(yàn)證的審計(jì)報(bào)告?
VAR總是由受審計(jì)方擁有。受審計(jì)方協(xié)議要求受審計(jì)方向受審計(jì)方批準(zhǔn)的有興趣的審計(jì)買方提供對VAR的訪問和分發(fā),并確保VAR結(jié)果可用于行業(yè)范圍的匯總和報(bào)告。受審核方可以免費(fèi)為其他客戶提供VAR,而不會(huì)超出評(píng)估的初始成本。
5、可以與多個(gè)客戶共享經(jīng)過驗(yàn)證的審計(jì)報(bào)告嗎?
根據(jù)設(shè)計(jì),VAP可以由受審計(jì)方自行決定是否共享VAR。有三個(gè)主要功能允許:
· RBA VAP合同協(xié)議確保獲得批準(zhǔn)的客戶將獲得VAR。
· RBA VAP質(zhì)量管理指南確保作為質(zhì)量保證過程的一部分進(jìn)行機(jī)密性審查。
· VAP審核的范圍由VAP APM和受審核方安排,以確保其涵蓋適合受審計(jì)方客戶的設(shè)施區(qū)域。
6、機(jī)密信息如何受到保護(hù)?
VAP中的所有各方都將與RBA簽署受審核方協(xié)議,其中包括不披露要素。審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理和審計(jì)公司與RBA簽訂了相同的保密協(xié)議,并且是唯一可以訪問VAP所需機(jī)密信息的各方。將按照VAP合同和現(xiàn)有業(yè)務(wù)協(xié)議的定義提供信息。任何敏感信息都將受到保護(hù),符合所有適用法律。
7、誰支付了經(jīng)過驗(yàn)證的審計(jì)?
根據(jù)審核買方的身份,有兩種主要方式生成驗(yàn)證審核報(bào)告:
· 場景1:審計(jì)買方是受審計(jì)方
· 場景2:審計(jì)買方是受審計(jì)方的客戶。這也稱為第三方付款人。
審計(jì)買方將在進(jìn)行評(píng)估之前支付服務(wù)成本(驗(yàn)證審計(jì),CAP管理和/或驗(yàn)證結(jié)束審計(jì))。這可能要求審計(jì)買方獲得其采購和采購部門的特別許可。
8、驗(yàn)證審核的費(fèi)用是多少?
費(fèi)用包括審計(jì)計(jì)劃管理和第三方現(xiàn)場評(píng)估費(fèi)用。由于特定設(shè)施的規(guī)模和復(fù)雜性,成本會(huì)有所不同。當(dāng)您的公司與APM合作時(shí),將提供詳細(xì)信息。
9、驗(yàn)證評(píng)估的付款條件是什么?
在安排審核之前,審核買方將作為合同簽訂過程的一部分開具VAP審核的發(fā)票。付款期限為60天。合同完成后可以安排和進(jìn)行審核,但最終審核報(bào)告在收到付款后才會(huì)公布。
10、對設(shè)施進(jìn)行審核需要多長時(shí)間?
設(shè)施VA的持續(xù)時(shí)間取決于設(shè)施的大小(地理和工人數(shù)量)和復(fù)雜性(過程),根據(jù)站點(diǎn)的具體因素,可能在現(xiàn)場2至12人日。一旦收到受審核方的完整自我評(píng)估問卷,實(shí)際計(jì)劃的現(xiàn)場時(shí)間由APM確定。
11、驗(yàn)證審核報(bào)告有效期多長?
VAR有效期最長為兩年。通常,新的VA將由客戶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和/或設(shè)施中的重大變化(例如規(guī)模或通過添加額外的流程,新管理等)來驅(qū)動(dòng)。報(bào)告可以直接從受審計(jì)方獲得。APM將確保審核買家可以訪問他們購買的增值稅。APM可根據(jù)要求提供最終發(fā)布報(bào)告的驗(yàn)證檢查。
12、什么時(shí)候可以購買或申請驗(yàn)證審核?
可以通過聯(lián)系A(chǔ)PM隨時(shí)要求經(jīng)過驗(yàn)證的審核。
13、哪些國家可以進(jìn)行驗(yàn)證審核?
根據(jù)RBA批準(zhǔn)的審核員的可用性,在全球范圍內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)證審核。有關(guān)具體的區(qū)域詳細(xì)信息,聯(lián)系A(chǔ)PM。
14、審核日期何時(shí)安排?
一旦經(jīng)過驗(yàn)證的審核,由APM和受審核方分配的審核公司可以確認(rèn)雙方同意的日期。受審核方的感興趣的客戶可以直接向受審核方請求特定的目標(biāo)日期。確認(rèn)時(shí)間表是APM管理的合同過程的一部分。
15、驗(yàn)證審核可以達(dá)到什么樣的質(zhì)量水平?
經(jīng)過驗(yàn)證的審核計(jì)劃可為行業(yè)內(nèi)的工廠提供最高質(zhì)量的信息收集和工作條件分析。為了確保這種一致的質(zhì)量水平,澳大利亞儲(chǔ)備銀行實(shí)施了其計(jì)劃的以下關(guān)鍵組成部分:
· 通過專家審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)立選擇和分配合格的第三方審計(jì)公司和整體質(zhì)量審查
· 基于RBA行為準(zhǔn)則和VAP操作手冊的一致治理
· 參與驗(yàn)證審核計(jì)劃的每個(gè)審核公司和合格/認(rèn)證審核員的獨(dú)立績效審核
· 在現(xiàn)場保證足夠的時(shí)間,至少有兩名審核員,以確保信息收集的完整性和深度
· 根據(jù)受審計(jì)方的判斷,優(yōu)化的覆蓋范圍可以將得到的驗(yàn)證審計(jì)報(bào)告無縫共享給多個(gè)站點(diǎn)客戶
· IRCA認(rèn)可的主管審計(jì)員勞工和道德審計(jì)員培訓(xùn)認(rèn)證計(jì)劃
· 獨(dú)立管理VAP糾正措施計(jì)劃
· 根據(jù)服務(wù)水平和質(zhì)量聲明承諾質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn)
· 在整個(gè)過程中,受審核方,審核員和RBA成員可獲得有關(guān)RBA行為準(zhǔn)則規(guī)定和解釋的專家?guī)椭_(tái)
16、RBA VAP認(rèn)證的獨(dú)立審計(jì)師如何使用?
APM使用嚴(yán)格的流程根據(jù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)選擇當(dāng)前的審核員。RBA還開設(shè)審核員認(rèn)證和培訓(xùn)課程。信息和課程可用性發(fā)布在RBA 頁面上。根據(jù)RBA審核員指南批準(zhǔn)個(gè)人審核員。
17、一旦所有糾正措施得到充分補(bǔ)償,是否會(huì)頒發(fā)證書?
有關(guān)VAP識(shí)別計(jì)劃的信息,請參閱這些常見問題解答。
18、誰管理VAP?
RBA是VAP的獨(dú)立管理員和中央簽約組織。審計(jì)買方與RBA簽訂合同以購買經(jīng)過驗(yàn)證的審計(jì)。澳大利亞央行與AQM和獨(dú)立的第三方審計(jì)公司簽訂合同以運(yùn)行VAP。受審計(jì)方執(zhí)行受審計(jì)方協(xié)議。
19、在哪里可以獲得RBA保險(xiǎn)證書的副本?
APM可根據(jù)要求提供RBA保險(xiǎn)證書。
20、有多少公司經(jīng)過驗(yàn)證審核?
自2009年以來,RBA成員已經(jīng)完成了由RBA批準(zhǔn)執(zhí)行VAP協(xié)議的獨(dú)立第三方審計(jì)公司進(jìn)行的4,000多次VAP現(xiàn)場合規(guī)審計(jì)。
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