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FDA驗廠工廠審查的各種情況

人氣:2477發(fā)表時間:2020-04-08

FDA驗廠工廠審查的概況

FDA每年會對全球的醫(yī)療器械制造商進行抽樣審查,作為其進行售后市場監(jiān)管的主要途徑之一。所有的審查都會由美國FDA的工作人員進行,不論這些人是什么族裔,他們都是美國籍,都代表了美國政府的利益。

近幾年,在美國以外的國際市場,中國制造商的被抽樣量一直穩(wěn)居全球首位。目前中國在FDA的注冊制造商約為4500家左右,每年抽查的概率在2-3%。通常FDA工廠審查會由1名審查官進行為期4天的現(xiàn)場審查。制造商無需支付任何審查費用。


FDA驗廠工廠審查的直接后果

大部分的中國制造商收到美國FDA的審查通知都會比較重視,基本上都會積極應對,動員內外部的力量和資源來確保審查順利進行。當然也有部分制造商不了解審查可能會導致的結果,沒有給予足夠的重視,導致后面很被動的局面。

FDA工廠審查的直接結果會有三種,分別是NAIVAIOAI

NAI表示在FDA工廠審查時,沒有開出任何書面形式的不符合項(由于FDA的不合格報告表單的編號為483FDA也將不符合簡稱“483”),也可以稱為“零483”。

VAI表示在FDA工廠審查時,FDA審查官發(fā)現(xiàn)了工廠的管理系統(tǒng)有違背FDA的質量體系法規(guī)的內容,進而開具了書面形式的不符合項,也可以開具了“483”。“483”的個數(shù)可能是1個,也可能是20個或更多。只要工廠按照FDA的要求積極整改,提供充分的證據(jù),都不會導致更多后果。

OAI表示在FDA工廠審查時,FDA審查官發(fā)現(xiàn)了工廠管理系統(tǒng)存在嚴重違背FDA的質量體系法規(guī)的內容,或者是沒有能夠按照FDA的要求對于VAI進行及時充分的整改,而開具的警告信(Warning

Letter)。如果僅僅是開具了警告信而沒有上Import Alert,制造商的產品依然可以出口,但是警告信會公布在FDA官網(wǎng)上,會影響美國客戶對制造商的信心,必須盡快采取措施解除。


FDA驗廠工廠審查的后果放大路徑

FDA的審查之所以讓很多制造商覺得緊張,是因為稍有不慎,其結果的嚴重性可能會迅速放大,最終讓制造商失去整個美國市場。其放大路徑如下:

1. VAI沒有按照FDA要求進行充分整改,會發(fā)展成為OAI

2. OAI沒有按照FDA要求及時響應,會被列入Import Alert

3. 進入了Import Alert,企業(yè)的出口產品入境時會被自動沒收(DWPE)。

由于FDA工廠審查導致的Import Alert要移除,通常都需要進行再次的工廠審查。除了再次的工廠審查之外,還有海量的證據(jù)需要隨同請愿書提交FDA審查。從開始處理到最終完成Import Alert移除的過程,最高效的處理周期需要一年時間。當然伴隨著的還有巨額的費用。

值得一提的是,很多國內的制造商,碰到產品不能出口時通常會尋求國際頂級律所的幫助,例如本杰明、霍根路偉等。但實踐表明,技術法規(guī)的符合性問題大部分時候并非是律所可以解決的。


FDA驗廠避免嚴重后果的方法

面對可能的嚴重后果,預防永遠是最有效和成本最低的途徑。采取預防措施,驗廠之家的建議是:

1)當您的產品進入美國市場之前,盡快建立起QSR820 體系。

2)尋求第三方的專業(yè)機構進行輔導。

3)尋求第三方的專業(yè)機構進行模擬審核。

4)在收到FDA驗廠通知時,盡快聯(lián)系驗廠之家專業(yè)機構提供支持。

特別指出的是:有部分企業(yè)最終被開具警告信并進入Import Alert是由于FDA現(xiàn)場審查時候的翻譯人員對于技術法規(guī)和公司的質量管理系統(tǒng)不清楚導致翻譯不準確,最終導致審查員開具了很多不應該有的不符合。因此,尋找專業(yè)的翻譯陪審也非常關鍵。