ICTI驗廠
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ICTI認證技術(shù)方面的問題--審核實踐問題
1) 工廠的保安、廚工、司機、設(shè)計人員、辦公室管理人員是否納入ICTI的審核范圍?如他們的工作時間是否也許在66小時以內(nèi)?
創(chuàng)思維 ICTI技術(shù)總監(jiān) 答: 以上人員原則上不納入審核范圍,但審核會檢查與上述人員相關(guān)的工作記錄以作為驗證其它記錄的參考。
2)加班申請后,員工沒有上班,但是人事部沒有刪除該員工的加班申請。但工廠可提供其沒有加班的證據(jù),這種情況算不算是人為錯誤?
創(chuàng)思維 ICTI技術(shù)總監(jiān) 答:建議工廠及時更新文件記錄,避免人為錯誤。但萬一出現(xiàn)人為錯誤,工廠要積極提供相關(guān)文件來予以證明。
3) 審核員發(fā)現(xiàn)不一致的問題后,當場只是對廠方說存在不一致的現(xiàn)象,但又不明說是哪樣證據(jù)不一致的,讓工廠自己去查找不一致的問題,這樣的做法無法讓工廠信服,這樣做是ICTI要求的嗎?
創(chuàng)思維 ICTI技術(shù)總監(jiān) 答:"關(guān)愛"程序明白到工廠常常擔心審核時被發(fā)現(xiàn)記錄不符合的狀況。ICTI為了鼓勵高透明度和提高審核的有效性,從2012年1月1日開始,審核員在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)任何記錄不符合的狀況都必須與工廠在總結(jié)會議前/過程中進行溝通。工廠選擇在發(fā)現(xiàn)記錄不符合之下,向第三方審核員以及"關(guān)愛"程序技術(shù)人員表示愿意透明后,必須在現(xiàn)場"當即"提供全部"真實"數(shù)據(jù),一次為限。第二次提供與之后提供的數(shù)據(jù),審核員都有權(quán)利不予采信。審核員會在報告里加以注明讓"關(guān)愛"程序人員審查,再經(jīng)管理層的審批后,任何表現(xiàn)出百分百透明度的工廠,都有機會至少被考慮頒發(fā)"觀察期"證書。如現(xiàn)場無法確認,則工廠須在收到整改報告后30天(日歷上的日期)的工廠回應(yīng)期內(nèi)遞交一個可接受的改善計劃,經(jīng)過ICP營運負責人的批準,工廠將接受一次重新審核。如果經(jīng)過重新審核證實工廠透明,將會考慮給予工廠觀察期證書。如果證實工廠仍不透明,工廠將被終止6個月。如果工廠不能在30 天的工廠回應(yīng)期內(nèi)未能提交可接受的改善計劃將會被終止6個月。
4) 4月1日前發(fā)生的超時情況,是否沿用舊標準作判定?
創(chuàng)思維 ICTI技術(shù)總監(jiān) 答:2012年4月1日可以沿用舊的標準,而2012年4月1日之后將參照新的標準。
5)進度審核和年度審核有什么不同?
創(chuàng)思維 ICTI技術(shù)總監(jiān) 答: 進度審核的目的是了解工廠是否能持續(xù)符合ICTI的要求和維持當前的證書,是持證工廠保持證書有效性的必要條件;而年度審核的目的是了解工廠是否可以獲得新的證書。
6) 工廠如何才能獲得有效期為18個月的證書?獲得18月有效期證書的工廠是否還需要進行每年的進度審核?
創(chuàng)思維 ICTI技術(shù)總監(jiān) 答:2009年9月1日之后,工廠在連續(xù)獲得兩次A證書之后,第三次獲得A時有效期變?yōu)?8個月,并且在18個月中不需要進行進度審核。但是在所有擁有18月證書的工廠中,ICTI會隨機抽取10%的工廠進行質(zhì)量監(jiān)控審核。
7) 我們公司從2012年1月17日進入觀察期,即2012.1.17-2013.1.16,請問在這期間,我們公司會接受3次審核還是4次審核?
創(chuàng)思維 ICTI技術(shù)總監(jiān) 答:工廠仍需要接受3次的監(jiān)督性審核,因為新的觀察政策生效日期是2013年2月1日。
8)外廠員工來廠補貨或者返工如何處理?僅代表供應(yīng)商來處理料件的品質(zhì)異常或技術(shù)支持。工廠應(yīng)如何對應(yīng)?
創(chuàng)思維 ICTI技術(shù)總監(jiān) 答:關(guān)鍵是需要證明所屬單位和本人身份并進行登記。一般只要符合進出廠規(guī)定便可,但可能出現(xiàn)問題的情況, 如遇到童工、強迫勞工等。如果有上述的情況,工廠便應(yīng)不容許這些工人在廠內(nèi)加工。
9)審核員是否有權(quán)審核公司以外(即員工私人記錄)的文件?
創(chuàng)思維 ICTI技術(shù)總監(jiān) 答:如能確認屬員工私人物品且與審核內(nèi)容無關(guān),則審核員不應(yīng)查看。但希望工廠配合審核員初步判斷這個物品的性質(zhì)。
10 如果申請綜合制度工時,周六周日工資應(yīng)如何支付?ICTI是否接受綜合工時制?
創(chuàng)思維 ICTI技術(shù)總監(jiān) 答: ICTI 不接受綜合計時批文。
11)關(guān)于社保:深圳市寶安區(qū)社保局現(xiàn)在不辦理社保年審證,僅提供“社保購買證明”即XX人購買了XX種險種,是否符合ICTI要求?
創(chuàng)思維 ICTI技術(shù)總監(jiān) 答:關(guān)于社保,工廠必須需要提供購買社保的收據(jù)。
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